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第六期

  • 【工作研究】浅谈军事志的管理与利用
  • 军事志是一种以一定地域军事活动为中心的一地全史,蕴藏着丰富而有价值的军事史料,是人类创造历史实践经验教训的总结和记述。编纂军事志的目的在于用志,开发的目的也在于利用。军事志资源对于当今如何尊重历史,尊从客观规律,实现军队科学发展,有着借鉴价值。下面就“军事志馆(库)的建设”、“军事志资料信息系统建设”、“军事志资料开发利用”谈点初浅的看法。  

    一、要重视军事志馆(库)的建设  

    军事志馆是指部队对军事资料、文献收藏单位。建设好各级军事志馆(库),对于妥善收藏、保护、开发、利用军事文化资源,构建完善的公共文化服务体系,满足部队机关、官兵日益增长的文化需求,打造军事历史文化品牌,具有重要的意义。国务院《地方志工作条例》和党中央军委办公厅《军事志编纂工作规定》明确规定,建设各级方志馆,搜集、保存地方(军事)志文献和资料,为公众(部队)读志用志开展服务,是各级地方(军队)史志机构的重要职责。各级地方(军队)史志机构要站在推进社会主义文化大发展大繁荣、促进经济文化强省强军建设的高度,充分认识加快方志馆(含军事志馆库)建设的重要意义,抓住当前各级政府和军队加大文化基础设施建设投入的机遇,以高度的政治责任感和历史使命感,加强组织领导,加大工作力度,加快工作步伐,集中力量搞好方志馆(含军事志馆库)建设。  

    1、要明确军事志馆(库)建设的目标要求。坚持高起点规划,高标准建设,高效能管理,按照集中建设与分步实施相结合的原则,明确以下目标要求:一是总部、大区、省军区、军分区、人武部四级军事志馆(库),原则上都要建有固定的独立馆(库)。除基本书库外,还要有借阅库、阅览室等场所。与部队文化馆、图书馆等文化设施合建的,要一套设施,两块牌子,机构分开,业务分工,独立运作。二是要配置足够数量的书架、书橱和用于图书管理、借阅的附属设施,配备计算机、扫描仪、复印机、照相机等电子资料处理系统,以及防虫、火、鼠、盗、潮等设备与器材。三是要配备一专多能的专管或兼管复合型人才,既具备军事志专业知识,又熟悉图书馆专业技能,能熟练掌握计算机、数据库和互联网操作技术。大区以上要视工作需要设置采编、阅览、文献复制、专题研究、咨询等业务岗位。四是要总部军事志馆(库)馆藏不少于10000种,大区级军事志馆(库)不少于1000种,省军区级军事志馆(库)不少于500种,人武部级军事志馆(库)不少于100种并,逐年有所填充。五是要2015年底,有条件的军分区、人武部都要建成军事志馆(库),军分区级军事志馆(库)面积不小于50平方米,人武部级军事志馆(库)不小于20平方米。    

    2、要着力提高军事志馆(库)管理水平。一是要建立健全制度。建立健全书库安全管理、借阅阅览以及出版物购买、征集、交换、呈缴等项规章制度,逐步实现规范化管理。二是要丰富馆藏内容。各级军事志分管机构出版各类文献资料后,要及时向上级军事志馆(库)和当地方志馆免费缴送样本。各级军事志馆(库)要对缴送样本的范围、数量、时间、负责人等作出相应的规定,制定相应的奖惩措施。要注重收藏各类历史著作、期刊及工具书等相关资料,不断扩大图片、音像、数字化等其他介质资料的收藏。三是要突出馆(库)藏特色。馆(库)藏内容要以本地军事资料、近现代军事资料为主,同时收藏与本地相关的其他地区的军事资料。资料收集要突出部队专业特点,主要包括各地各类军事志志书,部队、地方年鉴,地情文献,方(军事)志理论著作、方(军事)志提要、方(军事)志目录、旧方志等,逐步形成专业化、特色化、系列化的馆(库)藏结构。四是要积极开展服务。要对外开展外借、阅览、复制、展览、书讯、索引、资料摘编、咨询等项服务,同时,开展文献开发服务,如编制各类目录、资料汇编、索引,开展旧志整理等。五是要要计算机手段管理。要使用专业的图书管理软件,对馆(库)藏资料进行分类、编目、检索和调阅。创建数据库,实现与各级军情网站的链接,建设数字军事志馆(库)和网上军事志馆(库)。六是要扩大对外交流。及时掌握最新资料动态和图书情报,与本地图书馆、档案馆、博物馆、新闻媒体、出版机构等实现信息资源共享。  

    3、要切实加强对军事志馆(库)建设的领导。一是要要积极争取各级政府把军事志馆(库)建设作为公共文化设施建设的重要内容,纳入国民经济和社会发展规划,抓紧建设;各级财政部门应将军事志馆(库)建设、管理、开展服务所需经费列入财政预算;部队干部部门对军事志馆(库)机构建设和人才配备给予支持,总部、大区级应配备专门的人员编制,省军区、军分区、人武部应配备兼职人员。二是各级军事志机构要把军事志馆(库)建设纳入重要工作日程,明确分管领导,狠抓任务落实。要积极争取当地党委、政府及有关部门的支持,千方百计筹措资金,确保完成建设任务。三是要加强对军事志馆(库)建设的工作考核。总部、大区、省军区、军分区军事志办公室要对下级军事志馆(库)建设情况定期调度和督促检查,适时提请总部、大区对考核情况进行通报。对建设速度快、管理水平高、开发服务好的,要给予适当的奖励和鼓励。  

    二、要注意强化军事志资料信息系统建设  

    加强信息化建设是军队现代化建设对军事志工作的客观要求和必然趋势。以网络技术为先导的信息化时代已经到来,并且迅速融入于军队建设的方方面面,其显著特征在于,人们获取信息的方式变得更加迅捷和多样化。同时,双方和多方的沟通互动日益频繁。信息化技术的发展对传统媒体,诸如报刊、电视等带来了无可避免的冲击。自然对军事志工作也提出了更新、更高的要求。通过加强军事志信息化建设服务于军队现代化建设各方面的需求,既可彰显修志人的劳动成果,提高军事志工作在军队建设中地位,又互联互通,扩展了志书资料的传播途径,为更好地服务于军队建设搭建起了新的重要平台。  

    1、要注重军事志网站建设的功能作用发挥。据统计,全世界每天约有数亿人在国际互联网上漫游,从大量的信息数据库中查找资料,因此网络是一个很好的宣传媒介。传统意义上的印刷版军事志文献和军事资料是一种经过提炼加工的原始性基础信息,由于其信息载体单一,传播途径不畅,尚不具备现代信息技术信息资源的基本特征军事志网站的功能定位应该是:建设区域性、综合性的军事志文献和军事信息资源服务平台,重点为部队领导机关、科研机构、各类院校、大型企业和高层次人才提供数字文献信息服务。军事志军情资料网站建设作为一个具有新时代特征的平台,使军事志文献具有了信息资源的特征,主要体现在其开放性、共享性、及时性、易传播性和可重组性等方面。其功能要求,应遵循系统化、配套化、数字化和网络化的“四化”原则,从军事志资源信息的存档、宣传、培训、咨询、交流和通讯等六个方面进行建设,进一步完善和发挥军事志军情资源网站的功能作用。?  

    加强军事志军情网站建设是为了让部队官兵广泛地读史用志,更好地为军队现代化建设服务,这就决定了其功能既有与一般网站相类似之处,又有自身的独特性,因而应将网络技术与实际应用相结合,使其具备良好的综合功能。要充分发挥其存史、资政、育人的作用,使更多的官兵以方便、快捷的方式获取所需的军情资料,让人们更加深入地了 解军队的历史、地理、文化、政治、人物等内容,从而激发广大官兵爱国、爱军的热情。要充分利用网络的人机交互功能,让网页根据浏览者的要求和选择而动态改变和响应,把浏览器作为用户端界面。例如,开设公告版、军事志论坛、网上投稿、网上调查等交流互动栏目,设定网上订阅、视频播放、电子地图等功能,增强信息互动。利用军事志论坛,选取官兵关心的热点问题,与民众进行交流。  

    2、军事志军情网站建设的栏目设置和内容选取?。浏览一个网站是否快捷、方便,同网站首页页面的设置是否合理有着很大的关系。一个好的首页页面不仅要功能齐全而且要美观实用,栏目设置要合理规范,尤其是在栏目设置上既要体现全面性、系统性,更要科学客观地分析部队现状及其发展变化的特点,并且要从技术层面和技术路线方面分析可行性,按照军队文化特色设置栏目。一是要强化军情信息。包括驻地的自然地理、建制沿革、资源环境、人口概况、行政区划、城乡建设和管理、风景旅游、科教文卫、经济产业、社会生活等方面的信息,绝大部分应该是经过整理加工的二次、三次文献资料,还应该选载参考价值和学术研究价值较大的一次文献资料。二是要注重军事志鉴研究和宣传。包括重要军事工作、重大军事活动的信息和宣传;军史遗址遗迹的利用和保护;重要的工作总结、报告和调研文章;推进军事志鉴工作的经验交流、业务探讨和理论研究文章,等等。三是要健全部队人文及其研究资料。军情资源网站的建立,一个很重要的目的是更好地服务于军队现代化建设。因此应对部队驻地的自然地理、人文历史、风土人情、经济发展进行较全面的推介。如,军情综述、大事记要、名士人杰、史事艺文、民俗风情、方言方物、掌故传说、旅游风光、名胜古迹、古镇名街、名企名产等。还应集中刊载驻地及邻近区域、大文化区的文化和人物研究专题文章、调研报告和学术论文等方面的内容。四是要适当考虑强化业务功能,为本系统提供资料和查询功能:如,单位的机构简介和常用通讯联络资料;军事志工作动态;军事志工作文献(含领导讲话、重要文件、业务规章);军事志学术论著(含原著、提要或目录索引)和军事志工作交流文章;军事志成果(含年鉴和其它军情资料)介绍、目录和评论;军事志刊物;军事志工作大事记;军事志馆(或资料室)资料目录索引,等等。?  

    军事志军情资料的选取,应根据驻地特点,收录一些能够把握发展脉络,突出地方特色,反映时代风貌的内容。资料要能充分展现当地的地域特点、厚重的文化底蕴、改革开放的成果地位。要从信息资料的“新、特、精”3个方面去把握。所谓“新”,一是资料内容要新,是最新发掘、发现的资料或课题研究成果;二是紧扣当前部队焦点问题、官兵关注的问题。所谓“特”,就是注重有别于不同的军兵种、不同地区部队的发展优势、历史传统、军事文化资源等方面的资料。所谓“精”,就是要突出重点,立足于大事、要事,着眼于事项、事件的影响和辐射范围。从军事志军情资源网站长远发展来看,要积极推进“两个拓展”,即由单一的军事志文献数字化向各类地方文献数字化拓展,由信息资源单一的文本表现形式向文本、图片、图表、音频、动画、视频等多种表现形式拓展。要结合本地军事志文献的实际情况,加快资源数据化进程;加大地方文献的资源整合力度,最大限度地联机采编军情资料,建立具有地方特色的数据资源库;加快网络数据库系统的升级,实现数据库对多媒体文件的支持,在各栏目内容中加载图片、动画、声音、视频等文件,增加多媒体信息在网络数据库系统中的比重,更加形象直观地反映栏目内容。这些资料的选取和栏目的设置将不仅丰富军事志军情信息资源的内容,提高资料的系统性、实用性,也将大大提高网站的点击率。  

    3、严格管理,保障网站的高效运行。落实目标考核责任制度。将信息化建设工作纳入年度考核内容,年初安排任务,落实责任,年底考核。部队各级党委要安排领导兼管本级军事志编纂工作,各级军事志办公室要有专人负责分管信息化建设工作,对技术人员要定期培训,平时要加强技术指导。实行总部、大区、省军区、军分区、人武部分级管理,分别建立规范的信息采集、审核和发布制度。全员参与,栏目承包,责任到人,保证各栏目内容及时补充、及时更新。资料统一审核,专人上传,防止失涉密事件发生。加强宣传,提高网站点击率,扩大在军队和社会的影响力。  

    三、要重视军事志资料开发利用  

    军事志工作是为军队现代化建设服务、为繁荣新时期军队文化事业的公益文化事业,必须强化服务意识,牢固树立修志为用的观念,把部队官兵读志用志的需要作为军事志工作的“第一信号”,在服务军队中检验军事志工作,扩大军事志影响,发展军事志事业。如何做好军事志资料的开发利用要坚持从以下方面做起:  

    1、要广泛征集军事志文献资料。随着30年来地方志事业的蓬勃发展,军事志作为地方志的一个组成部分,一个军队文献收藏中心、军事志编纂中心、军情研究中心活动正在全军各级志办形成。凡公开和内部出版的各类志书、地方年鉴(含军事年鉴)、专业年鉴(年录、年刊),军队简史、专业史、部门史、乡土教材、革命回忆录、人物传、各种史志刊物及有关内部出版物、各种旧志资料均在收集范围之内。随着各级军事志馆(库)的建设各级军事文献收藏中心逐步形成,军事志书、年鉴等部队文献的征集是各级军志办和军事志馆(库)的首要任务。只有占有足够的军事志资源,才能够更好地为军事志的开发利用奠定基础、提供保证。为此从事军事志工作的同志都要为军事志馆(库)征集军事志文献资料出力,把征集军事志文献资料工作形成全办同志的共识。增强责任心、使命感,做到领导带头,各业务处室积极配合,军事志馆(资料室)工作人员具体负专责。把广泛征集军事志文献资料作为全军、各级军事志编纂系统的重要的基础性工作,纳入各级军志办、各业务处室的工作议事日程,常抓不懈。不但军事志办领导在部署工作时要讲,各业务处室在指导工作、调查研究、审定志稿时都要协助征集。否则建设军事志馆(库)只能是一句空话,开发利用方志资源也只能是纸上谈兵。与此同时要以贯彻《地方志工作条例》、《军事志编纂工作规定》为契机,建立军事志书样书呈缴本制度。  

    2、要组织编写《军事志志》。《军事志志》是对本地区军事志修志工作及军事志资源的系统总结的最佳载体。在首轮军事志编纂工作和第二轮修志工作中,军队各级均末出版《军事志志》。在第三轮修志工作中应着手编纂《军事志志》,它有利于军事志修志经验的总结,也是对历代方志中军事活动部分和新编军事志资源的系统调查和挖掘,是开发军事志资源的重要举措,也为广泛征集军事志文献奠定了基础。  

    3、要编好军事志书索引、军事志资料类编等工具书、资料书志书索引、军事志目录等工具书是开发军事志资源的工具,打开军事志宝库的钥匙。至今这项工作未能引起军队各级足够的重视。试想一部数百万字的省军事志没有索引,不但给读者查阅带来了极大地不便,而且严重地影响了用志。除省军事志需要编制一部独立的索引以外,还应将首轮各个省市县(区)三级军事志书联合编制一套主题索引和人物传记资料综合索引等。这些都可以为我们深入开发军事志信息资源打开思路,提供有益的借鉴。另外,要进一步搞好各省(市)军事志资料类编工作,扩大类编种类和覆盖区域、  

    4、进一步搞好旧志关于军事活动资料的整理。各级军事志办都要把旧志军事活动资料的整理工作纳入议事日程。与科研、新闻出版、大专院校统筹安排,搞好分工协作,提高旧志整理水平,保证志书整理质量。  

    5、搞好特色军事志书的编纂。搞好特色志书的编纂,是深入开发利用军事志资源,为创建边疆军事文化直接服务的重要形式和重要手段。很多军事志已不满足于四级军事志书的编纂与整理,而且还十分注意表现军队特色志书的编纂与开发。比如军队各级已经开始编纂《军队边海防志》、《国防动员志》、《军队群众工作志》、《军事文化建设志》等等。这些特色志书的编纂和不断开发利用,必将大大地推动军事志深度开发利用  

    6、 加大军事志网络建设力度。军事志网络在传递军情信息,搭建用志平台,开发利用军事志信息资源,实现修志革命等方面作出了应有的贡献,深受广大修志工作者和社会各界用户的欢迎。但是我们看到它只是军事志信息化迈出的第一步。我们必须看到它的覆盖面不广,局域网建设还需要加强,广域网建设还任重道远,为此,我们必须加快网络建设的步伐,加强新编军事志书上网的力度,有可能,力争将军事志进行数字化处理,以便于网上查询。  

    7、继续实施军事志和年鉴一体化战略步伐。  

    军事志和军事年鉴有着密切的联系,尽管二者起源不同,功能作用也不完全相同,但随着时代的发展,修志节奏的加快,二者却正朝着一个方向发展,日趋紧密、难舍难分。军事志与军事年鉴向着同一方向发展是由全军志办工作任务所决定的,是改革开放的形势所迫,更是由军事志与军事年鉴的性质所决定。军事志为“史之别裁”,“史志之一体”,军事年鉴也是史册,它是一年一部的部队工作志。军事年鉴是部队编年史,是军事志一年的横断面和资料长编,而军事志则是军事年鉴的缩写和汇编本。在用志工作中年鉴又弥补了军事志因修志周期长、下限后资料无法查找的缺点。另外军事年鉴在军事志续志工作中更发挥了十分重要的作用。实践证明,凡是实施军事志、军事年鉴一体化战略,军事志军事年鉴并抓不放的单位,其工作开展得就轰轰烈烈,志办就生机勃勃,不但取得了较好的社会效益,也会取得一定的经济效益。续志工作开展的就扎扎实实。因此,在开发军事志资源的同时,我们必须将军事年鉴资源纳入军事志资源当中,实施军事志、军事年鉴一体化战略,统一管理,一并开发利用。  

                                   (作者:内蒙古军区军志办)  

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  • 【工作研究】浅谈军事志的管理与利用
  • 军事志是一种以一定地域军事活动为中心的一地全史,蕴藏着丰富而有价值的军事史料,是人类创造历史实践经验教训的总结和记述。编纂军事志的目的在于用志,开发的目的也在于利用。军事志资源对于当今如何尊重历史,尊从客观规律,实现军队科学发展,有着借鉴价值。下面就“军事志馆(库)的建设”、“军事志资料信息系统建设”、“军事志资料开发利用”谈点初浅的看法。  

    一、要重视军事志馆(库)的建设  

    军事志馆是指部队对军事资料、文献收藏单位。建设好各级军事志馆(库),对于妥善收藏、保护、开发、利用军事文化资源,构建完善的公共文化服务体系,满足部队机关、官兵日益增长的文化需求,打造军事历史文化品牌,具有重要的意义。国务院《地方志工作条例》和党中央军委办公厅《军事志编纂工作规定》明确规定,建设各级方志馆,搜集、保存地方(军事)志文献和资料,为公众(部队)读志用志开展服务,是各级地方(军队)史志机构的重要职责。各级地方(军队)史志机构要站在推进社会主义文化大发展大繁荣、促进经济文化强省强军建设的高度,充分认识加快方志馆(含军事志馆库)建设的重要意义,抓住当前各级政府和军队加大文化基础设施建设投入的机遇,以高度的政治责任感和历史使命感,加强组织领导,加大工作力度,加快工作步伐,集中力量搞好方志馆(含军事志馆库)建设。  

    1、要明确军事志馆(库)建设的目标要求。坚持高起点规划,高标准建设,高效能管理,按照集中建设与分步实施相结合的原则,明确以下目标要求:一是总部、大区、省军区、军分区、人武部四级军事志馆(库),原则上都要建有固定的独立馆(库)。除基本书库外,还要有借阅库、阅览室等场所。与部队文化馆、图书馆等文化设施合建的,要一套设施,两块牌子,机构分开,业务分工,独立运作。二是要配置足够数量的书架、书橱和用于图书管理、借阅的附属设施,配备计算机、扫描仪、复印机、照相机等电子资料处理系统,以及防虫、火、鼠、盗、潮等设备与器材。三是要配备一专多能的专管或兼管复合型人才,既具备军事志专业知识,又熟悉图书馆专业技能,能熟练掌握计算机、数据库和互联网操作技术。大区以上要视工作需要设置采编、阅览、文献复制、专题研究、咨询等业务岗位。四是要总部军事志馆(库)馆藏不少于10000种,大区级军事志馆(库)不少于1000种,省军区级军事志馆(库)不少于500种,人武部级军事志馆(库)不少于100种并,逐年有所填充。五是要2015年底,有条件的军分区、人武部都要建成军事志馆(库),军分区级军事志馆(库)面积不小于50平方米,人武部级军事志馆(库)不小于20平方米。    

    2、要着力提高军事志馆(库)管理水平。一是要建立健全制度。建立健全书库安全管理、借阅阅览以及出版物购买、征集、交换、呈缴等项规章制度,逐步实现规范化管理。二是要丰富馆藏内容。各级军事志分管机构出版各类文献资料后,要及时向上级军事志馆(库)和当地方志馆免费缴送样本。各级军事志馆(库)要对缴送样本的范围、数量、时间、负责人等作出相应的规定,制定相应的奖惩措施。要注重收藏各类历史著作、期刊及工具书等相关资料,不断扩大图片、音像、数字化等其他介质资料的收藏。三是要突出馆(库)藏特色。馆(库)藏内容要以本地军事资料、近现代军事资料为主,同时收藏与本地相关的其他地区的军事资料。资料收集要突出部队专业特点,主要包括各地各类军事志志书,部队、地方年鉴,地情文献,方(军事)志理论著作、方(军事)志提要、方(军事)志目录、旧方志等,逐步形成专业化、特色化、系列化的馆(库)藏结构。四是要积极开展服务。要对外开展外借、阅览、复制、展览、书讯、索引、资料摘编、咨询等项服务,同时,开展文献开发服务,如编制各类目录、资料汇编、索引,开展旧志整理等。五是要要计算机手段管理。要使用专业的图书管理软件,对馆(库)藏资料进行分类、编目、检索和调阅。创建数据库,实现与各级军情网站的链接,建设数字军事志馆(库)和网上军事志馆(库)。六是要扩大对外交流。及时掌握最新资料动态和图书情报,与本地图书馆、档案馆、博物馆、新闻媒体、出版机构等实现信息资源共享。  

    3、要切实加强对军事志馆(库)建设的领导。一是要要积极争取各级政府把军事志馆(库)建设作为公共文化设施建设的重要内容,纳入国民经济和社会发展规划,抓紧建设;各级财政部门应将军事志馆(库)建设、管理、开展服务所需经费列入财政预算;部队干部部门对军事志馆(库)机构建设和人才配备给予支持,总部、大区级应配备专门的人员编制,省军区、军分区、人武部应配备兼职人员。二是各级军事志机构要把军事志馆(库)建设纳入重要工作日程,明确分管领导,狠抓任务落实。要积极争取当地党委、政府及有关部门的支持,千方百计筹措资金,确保完成建设任务。三是要加强对军事志馆(库)建设的工作考核。总部、大区、省军区、军分区军事志办公室要对下级军事志馆(库)建设情况定期调度和督促检查,适时提请总部、大区对考核情况进行通报。对建设速度快、管理水平高、开发服务好的,要给予适当的奖励和鼓励。  

    二、要注意强化军事志资料信息系统建设  

    加强信息化建设是军队现代化建设对军事志工作的客观要求和必然趋势。以网络技术为先导的信息化时代已经到来,并且迅速融入于军队建设的方方面面,其显著特征在于,人们获取信息的方式变得更加迅捷和多样化。同时,双方和多方的沟通互动日益频繁。信息化技术的发展对传统媒体,诸如报刊、电视等带来了无可避免的冲击。自然对军事志工作也提出了更新、更高的要求。通过加强军事志信息化建设服务于军队现代化建设各方面的需求,既可彰显修志人的劳动成果,提高军事志工作在军队建设中地位,又互联互通,扩展了志书资料的传播途径,为更好地服务于军队建设搭建起了新的重要平台。  

    1、要注重军事志网站建设的功能作用发挥。据统计,全世界每天约有数亿人在国际互联网上漫游,从大量的信息数据库中查找资料,因此网络是一个很好的宣传媒介。传统意义上的印刷版军事志文献和军事资料是一种经过提炼加工的原始性基础信息,由于其信息载体单一,传播途径不畅,尚不具备现代信息技术信息资源的基本特征军事志网站的功能定位应该是:建设区域性、综合性的军事志文献和军事信息资源服务平台,重点为部队领导机关、科研机构、各类院校、大型企业和高层次人才提供数字文献信息服务。军事志军情资料网站建设作为一个具有新时代特征的平台,使军事志文献具有了信息资源的特征,主要体现在其开放性、共享性、及时性、易传播性和可重组性等方面。其功能要求,应遵循系统化、配套化、数字化和网络化的“四化”原则,从军事志资源信息的存档、宣传、培训、咨询、交流和通讯等六个方面进行建设,进一步完善和发挥军事志军情资源网站的功能作用。?  

    加强军事志军情网站建设是为了让部队官兵广泛地读史用志,更好地为军队现代化建设服务,这就决定了其功能既有与一般网站相类似之处,又有自身的独特性,因而应将网络技术与实际应用相结合,使其具备良好的综合功能。要充分发挥其存史、资政、育人的作用,使更多的官兵以方便、快捷的方式获取所需的军情资料,让人们更加深入地了 解军队的历史、地理、文化、政治、人物等内容,从而激发广大官兵爱国、爱军的热情。要充分利用网络的人机交互功能,让网页根据浏览者的要求和选择而动态改变和响应,把浏览器作为用户端界面。例如,开设公告版、军事志论坛、网上投稿、网上调查等交流互动栏目,设定网上订阅、视频播放、电子地图等功能,增强信息互动。利用军事志论坛,选取官兵关心的热点问题,与民众进行交流。  

    2、军事志军情网站建设的栏目设置和内容选取?。浏览一个网站是否快捷、方便,同网站首页页面的设置是否合理有着很大的关系。一个好的首页页面不仅要功能齐全而且要美观实用,栏目设置要合理规范,尤其是在栏目设置上既要体现全面性、系统性,更要科学客观地分析部队现状及其发展变化的特点,并且要从技术层面和技术路线方面分析可行性,按照军队文化特色设置栏目。一是要强化军情信息。包括驻地的自然地理、建制沿革、资源环境、人口概况、行政区划、城乡建设和管理、风景旅游、科教文卫、经济产业、社会生活等方面的信息,绝大部分应该是经过整理加工的二次、三次文献资料,还应该选载参考价值和学术研究价值较大的一次文献资料。二是要注重军事志鉴研究和宣传。包括重要军事工作、重大军事活动的信息和宣传;军史遗址遗迹的利用和保护;重要的工作总结、报告和调研文章;推进军事志鉴工作的经验交流、业务探讨和理论研究文章,等等。三是要健全部队人文及其研究资料。军情资源网站的建立,一个很重要的目的是更好地服务于军队现代化建设。因此应对部队驻地的自然地理、人文历史、风土人情、经济发展进行较全面的推介。如,军情综述、大事记要、名士人杰、史事艺文、民俗风情、方言方物、掌故传说、旅游风光、名胜古迹、古镇名街、名企名产等。还应集中刊载驻地及邻近区域、大文化区的文化和人物研究专题文章、调研报告和学术论文等方面的内容。四是要适当考虑强化业务功能,为本系统提供资料和查询功能:如,单位的机构简介和常用通讯联络资料;军事志工作动态;军事志工作文献(含领导讲话、重要文件、业务规章);军事志学术论著(含原著、提要或目录索引)和军事志工作交流文章;军事志成果(含年鉴和其它军情资料)介绍、目录和评论;军事志刊物;军事志工作大事记;军事志馆(或资料室)资料目录索引,等等。?  

    军事志军情资料的选取,应根据驻地特点,收录一些能够把握发展脉络,突出地方特色,反映时代风貌的内容。资料要能充分展现当地的地域特点、厚重的文化底蕴、改革开放的成果地位。要从信息资料的“新、特、精”3个方面去把握。所谓“新”,一是资料内容要新,是最新发掘、发现的资料或课题研究成果;二是紧扣当前部队焦点问题、官兵关注的问题。所谓“特”,就是注重有别于不同的军兵种、不同地区部队的发展优势、历史传统、军事文化资源等方面的资料。所谓“精”,就是要突出重点,立足于大事、要事,着眼于事项、事件的影响和辐射范围。从军事志军情资源网站长远发展来看,要积极推进“两个拓展”,即由单一的军事志文献数字化向各类地方文献数字化拓展,由信息资源单一的文本表现形式向文本、图片、图表、音频、动画、视频等多种表现形式拓展。要结合本地军事志文献的实际情况,加快资源数据化进程;加大地方文献的资源整合力度,最大限度地联机采编军情资料,建立具有地方特色的数据资源库;加快网络数据库系统的升级,实现数据库对多媒体文件的支持,在各栏目内容中加载图片、动画、声音、视频等文件,增加多媒体信息在网络数据库系统中的比重,更加形象直观地反映栏目内容。这些资料的选取和栏目的设置将不仅丰富军事志军情信息资源的内容,提高资料的系统性、实用性,也将大大提高网站的点击率。  

    3、严格管理,保障网站的高效运行。落实目标考核责任制度。将信息化建设工作纳入年度考核内容,年初安排任务,落实责任,年底考核。部队各级党委要安排领导兼管本级军事志编纂工作,各级军事志办公室要有专人负责分管信息化建设工作,对技术人员要定期培训,平时要加强技术指导。实行总部、大区、省军区、军分区、人武部分级管理,分别建立规范的信息采集、审核和发布制度。全员参与,栏目承包,责任到人,保证各栏目内容及时补充、及时更新。资料统一审核,专人上传,防止失涉密事件发生。加强宣传,提高网站点击率,扩大在军队和社会的影响力。  

    三、要重视军事志资料开发利用  

    军事志工作是为军队现代化建设服务、为繁荣新时期军队文化事业的公益文化事业,必须强化服务意识,牢固树立修志为用的观念,把部队官兵读志用志的需要作为军事志工作的“第一信号”,在服务军队中检验军事志工作,扩大军事志影响,发展军事志事业。如何做好军事志资料的开发利用要坚持从以下方面做起:  

    1、要广泛征集军事志文献资料。随着30年来地方志事业的蓬勃发展,军事志作为地方志的一个组成部分,一个军队文献收藏中心、军事志编纂中心、军情研究中心活动正在全军各级志办形成。凡公开和内部出版的各类志书、地方年鉴(含军事年鉴)、专业年鉴(年录、年刊),军队简史、专业史、部门史、乡土教材、革命回忆录、人物传、各种史志刊物及有关内部出版物、各种旧志资料均在收集范围之内。随着各级军事志馆(库)的建设各级军事文献收藏中心逐步形成,军事志书、年鉴等部队文献的征集是各级军志办和军事志馆(库)的首要任务。只有占有足够的军事志资源,才能够更好地为军事志的开发利用奠定基础、提供保证。为此从事军事志工作的同志都要为军事志馆(库)征集军事志文献资料出力,把征集军事志文献资料工作形成全办同志的共识。增强责任心、使命感,做到领导带头,各业务处室积极配合,军事志馆(资料室)工作人员具体负专责。把广泛征集军事志文献资料作为全军、各级军事志编纂系统的重要的基础性工作,纳入各级军志办、各业务处室的工作议事日程,常抓不懈。不但军事志办领导在部署工作时要讲,各业务处室在指导工作、调查研究、审定志稿时都要协助征集。否则建设军事志馆(库)只能是一句空话,开发利用方志资源也只能是纸上谈兵。与此同时要以贯彻《地方志工作条例》、《军事志编纂工作规定》为契机,建立军事志书样书呈缴本制度。  

    2、要组织编写《军事志志》。《军事志志》是对本地区军事志修志工作及军事志资源的系统总结的最佳载体。在首轮军事志编纂工作和第二轮修志工作中,军队各级均末出版《军事志志》。在第三轮修志工作中应着手编纂《军事志志》,它有利于军事志修志经验的总结,也是对历代方志中军事活动部分和新编军事志资源的系统调查和挖掘,是开发军事志资源的重要举措,也为广泛征集军事志文献奠定了基础。  

    3、要编好军事志书索引、军事志资料类编等工具书、资料书志书索引、军事志目录等工具书是开发军事志资源的工具,打开军事志宝库的钥匙。至今这项工作未能引起军队各级足够的重视。试想一部数百万字的省军事志没有索引,不但给读者查阅带来了极大地不便,而且严重地影响了用志。除省军事志需要编制一部独立的索引以外,还应将首轮各个省市县(区)三级军事志书联合编制一套主题索引和人物传记资料综合索引等。这些都可以为我们深入开发军事志信息资源打开思路,提供有益的借鉴。另外,要进一步搞好各省(市)军事志资料类编工作,扩大类编种类和覆盖区域、  

    4、进一步搞好旧志关于军事活动资料的整理。各级军事志办都要把旧志军事活动资料的整理工作纳入议事日程。与科研、新闻出版、大专院校统筹安排,搞好分工协作,提高旧志整理水平,保证志书整理质量。  

    5、搞好特色军事志书的编纂。搞好特色志书的编纂,是深入开发利用军事志资源,为创建边疆军事文化直接服务的重要形式和重要手段。很多军事志已不满足于四级军事志书的编纂与整理,而且还十分注意表现军队特色志书的编纂与开发。比如军队各级已经开始编纂《军队边海防志》、《国防动员志》、《军队群众工作志》、《军事文化建设志》等等。这些特色志书的编纂和不断开发利用,必将大大地推动军事志深度开发利用  

    6、 加大军事志网络建设力度。军事志网络在传递军情信息,搭建用志平台,开发利用军事志信息资源,实现修志革命等方面作出了应有的贡献,深受广大修志工作者和社会各界用户的欢迎。但是我们看到它只是军事志信息化迈出的第一步。我们必须看到它的覆盖面不广,局域网建设还需要加强,广域网建设还任重道远,为此,我们必须加快网络建设的步伐,加强新编军事志书上网的力度,有可能,力争将军事志进行数字化处理,以便于网上查询。  

    7、继续实施军事志和年鉴一体化战略步伐。  

    军事志和军事年鉴有着密切的联系,尽管二者起源不同,功能作用也不完全相同,但随着时代的发展,修志节奏的加快,二者却正朝着一个方向发展,日趋紧密、难舍难分。军事志与军事年鉴向着同一方向发展是由全军志办工作任务所决定的,是改革开放的形势所迫,更是由军事志与军事年鉴的性质所决定。军事志为“史之别裁”,“史志之一体”,军事年鉴也是史册,它是一年一部的部队工作志。军事年鉴是部队编年史,是军事志一年的横断面和资料长编,而军事志则是军事年鉴的缩写和汇编本。在用志工作中年鉴又弥补了军事志因修志周期长、下限后资料无法查找的缺点。另外军事年鉴在军事志续志工作中更发挥了十分重要的作用。实践证明,凡是实施军事志、军事年鉴一体化战略,军事志军事年鉴并抓不放的单位,其工作开展得就轰轰烈烈,志办就生机勃勃,不但取得了较好的社会效益,也会取得一定的经济效益。续志工作开展的就扎扎实实。因此,在开发军事志资源的同时,我们必须将军事年鉴资源纳入军事志资源当中,实施军事志、军事年鉴一体化战略,统一管理,一并开发利用。  

                                   (作者:内蒙古军区军志办)  

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