◆杜春鹏

组织资料分编、总纂修改，是关系年鉴编 纂成败的两个不可或缺的重要环节。年鉴组织 材料分编工作做不好，如分编条目选材普遍面 面俱到，却哪一点也记述不清，缺乏典型、具 体、细节资料内容（资料只来源工作总结）， 到总纂修改时再修改解决这一老大难问题，是 很难办到的。因此，就必须在年鉴篇目总体设 计、对编纂内容全面把控前提下，开展组织材 料分编工作，不能把两个环节截然分开。要做 到年鉴编纂两个环节工作相辅相成、相得益彰。

组织资料分编，是编好年鉴的前提、基础；总 纂修改，是年鉴出版质量提升的关键和保障。 近三年来，呼伦贝尔市党史地方志研究室按自 治区党委和党史地方志研究室要求，从篇目制 定到总纂出版全程指导旗市区年鉴编纂，特别 是总纂审改把关，探索总结出总体“五看”、 具体“九查”年鉴总纂修改可行经验做法，助 力提高旗市区年鉴编纂水平质量，《扎兰屯市 年鉴（2021 卷）》在全国年鉴评比中，获旗 县级年鉴评比一等奖。

一部年鉴，按篇目设计、编辑分工完成分 编，由主编、副主编合成年鉴初稿后，下一步 怎么做好总纂修改工作呢 ?

首先，要总体看年鉴反映内容分类、 结构框架设置是否科学

一部年鉴反映内容分类、结构，一般分为 部类、类目、分目和条目几个层次，部类、类目、 分目为结构单位，只有条目才是实体编纂单位。 年鉴总纂修改一要看内容分类、结构设置是否 全面、合理，有无重大分类内容缺漏，大方面 部类设置成立否、科学否，百科内容是否该体 现的都得到体现，排列是否得当，名称叫法是 否准确，应设置分目的甚至再下一层目设否。 如：看是否在部类层次单独设置生态建设，有 无年度生态建设整体反映内容，自然资源管理、 环境保护等是否归类到生态建设中反映等等。

二要看年鉴分类体现出的结构层次在正文 中表示是否一致、准确，如年鉴正文类目都加 灰底表示，那么正文中所有部类这一层次就都 要如此统一处理。

三要看目录各级目表示和正文各级目表示 是否统一、一致。很多旗市区年鉴此方面虽几 经规范，但仍存在问题，如目录中类目小四号 书宋加黑排对应正文类目加灰底层，那么目录 中所有这一层次表示就都要与正文加灰底层对 应一致，不能有例外。

其次，要看年鉴布局局部重要内容反 映是否到位

一看政区、人口、民族情况是否得到全面、 准确反映，有必要要设计政区、人口、民族情 况反映表。自然环境概况不能每年一样，应有 年度新数据，如平均气温、降水量等不是每年 一个样子。

二看党委、政府综合内容上否，内容归属 是否得当，反映是否全面、重点是否突出，党 委与政府综合条目有无交叉重复。党委、政府 重要会议及领导重要活动应在党委、政府综述 部分给予反映。

三看纪检监察内容在年鉴结构设置中级别 是否合适。“五大班子”一般都要独立并列设 置部类。

年鉴百科内容反映，要注重重要活动、重 大事件记述，突出发展、重要成就、典型经验 反映。要力争做到“条目年年写，内容年年新”。 年鉴编纂要与时俱进，如随着信息产业发展， 年鉴相关部类要有大数据、电子商务、广电网 络以及物流产业等编写内容。要注意检查重大 活动、重要会议，重要机构、科研、工程、竞 赛、事故等记述要素是否齐全。百科内容反映 还要注意查看各百科反映内容多少、轻重比例 平衡，突出重点门类内容的反映。

第三，看年鉴主体部分条目设置、写 法是否合理、科学

地方综合年鉴，一般除特载、概况、大事 记与人物荣誉及附录外，主要通过主体部分部 类、类目、分目下条目反映内容的。这就要求 既要合理设置年鉴部类，又要突出重点部类内 容反映，要处理好年鉴部类编纂内容量的平衡， 如看经济部类是否得到足够突出；看“四大班 子”、纪检监察编纂内容量足否；看一般性的 重要科局，如发改部门与旗市区特点决定的重 要科局及内容是否得到突出反映。 写法上，年鉴要求采取方志概述与具体叙 述的方法编纂，排斥总结写法、新闻报道、理 论论述写法。为此要看年鉴条目是不是注重分 层次记清情况、结果，捞干的记述一方面事物， 一项工作、一件事情。看是否存在照搬总结， 以议论形式反映问题，面面俱到、蜻蜓点水、 说不清楚。

看年鉴条目写法是否科学，对穿靴戴帽杂 糅写法是否进行了删减等有效处理；是否全书 仍充斥条 1、2、3，一是、二是、三是开中药 铺式的写法。

总纂修改，不能把总结变一下，处理一番 了事。要从总结中提炼史实条目信息，信息不 全的要进行补充，要对总结式写法进行改写。 条目写法要以记述为主，观点带材料写法慎用， 尽量少用。不能向写史那样采取夹叙夹议写法。 条题下尽量不再设小标题，如非设下一层标题 要处理好格式与下一层标题字体字号表示。另， 〔概况〕或〔基本情况〕条目与其他条目写法 可不同，可综合分析年内基本形势和工作成果、 存在问题，可作定性、定量分析，甚至阐述因 果关系。评议开展工作办法、措施和产生的结 果、成效。条目内容多，长的条目，有必要的 要分段记述。

第四，看语言表达、编写规范落实是 否合体

纵观近三年呼伦贝尔市旗市区年鉴编纂， 就语言表现方式而言，很多地方用语、用词不 符合年鉴以记述为主要求，甚至总结性语言充 斥全书，真正符合志体的记述成分不够；很多 修志、编鉴的规范也没有高标准落实到位。因 此，年鉴总纂修改要确实在此方面下一番功夫。 至少，要对先分层次提出个观点，再记述情况 的写法改写，观点一般可删去，直接分层次记 述情况、史实即可；要对先作议论或解说、阐 释，再评述的写法进行修改，一般议论或解说、阐释、评定、意向性语言可删掉，直接陈述实 情即可；要对穿靴戴帽、铺垫渲染、议论展望 等不当语言表达进行处理。交代背景、依据语 言要精练。对于是做非做的一些内容，一定要 弄清楚再写。

第五，看书前彩页、概况、附录、索引， 特别是大事记等非主体部分编纂处理优劣

看书前彩页选择照片时限，内容范围是否 准确、全面、典型，使用地图有无带审图号等。

看年鉴整体布局及“概况”部类，是否能 按“五位一体”反映旗市区系统情况，反映年 度情况定性、定量是否准确，反映自然、经济、 社会发展数据系统是否全面、准确。年度重大 事项，如新冠肺炎疫情防控、重大项目建设等不便 用条目集中反映的，是否在年鉴总附录部分或 对应部类等用总分附录等形式集中反映。

看大事记条目内容收集范围是否涵盖全 面，重点是否突出，与党委、政府记述内容是 否合理交叉，大事记入鉴标准是否统一等。 看年鉴是否编制条目索引，便于查阅利用。

“五看”，是对年鉴编纂内容和形式的总 体把控，为使年鉴编纂达到出版水准，打造精 品名鉴，还要在“五看”基础上，更具体地做 到“九查”。

一查具体编纂内容有无史实、政治、 涉密等问题 年鉴资料主要来源于各部门、单位工作总 结，而工作总结中有很多夸张、拔高、评述成 分，对某方面、某项工作叙述往往点到为止， 往往是一些评定结论，完全依靠总结编年鉴难 免出现史实不准，记述展不开、不到位等问题。

因此在组织材料分编时，就要拓宽年鉴资料来 源，不但要收集总结资料，而且要收集部门、 单位信息及旗市区政府网站、融媒体报道等资 料，有必要就年鉴编纂中出现的疑问向工作部 门、单位经办工作人员咨询。

总之，年鉴分编条目撰写完后，总纂修改 要进行认真的审核，既要审核是否符合史实； 又要审核内容是否符合党的路线、方针、政策 及国家的法律法规，数字统计口径和对外宣传 口径，审核年鉴内容是否符合科学常识，审核 有无涉密。

二查该入鉴的人物、荣誉是否在年鉴 中反映，年鉴领导名录条目列举有无缺漏 多年来，呼伦贝尔市与旗市区年鉴一直坚 持部门、单位报稿都要有领导名录条目。检查 年度该入鉴的人物、荣誉是否入鉴。年鉴编纂 和修志一样应该设人物荣誉部类。新任旗市区 领导，各行各业年度涌现出的先进集体、模范 人物，科技等各方面领军人物、年度去世的知 名人物，均应该在年鉴中集中反映。除集中反 映外，有关部门、单位人物、荣誉内容也可在 年鉴概况条目中反映，有必要的也可以单独列 条目反映，特别是先进集体、群体内容。也可 以采取在条目中“以事系人”的方法反映。因 此，年鉴总纂修改要检查该入鉴的人物、荣誉 入鉴否，在年鉴中体现形式是否恰当。

先进集体、个人资料主要来源于工会部门； 同时也要注重收集人社、党委、政府、司法等 行业条管部门系统授予的先进集体、个人。先 进集体、个人入鉴，适合什么形式反映，就用 什么形式反映。以集中在部类反映为宜。

一般入鉴人物，先进模范人物宜以当年或 近年的事迹为主，属多年努力所取得的成绩可 简单回溯。对专业技术人员，应着重介绍其负 责或参与的重大研究项目及取得的成果，主要 论著、论文以及获得省级以上各种奖励和其他 荣誉称号等，逝世人物则概括其几个重要时期 的主要经历和贡献。重要人物条目可配发本人 近照，以增强其视观效果及资料价值。

列先进集体、个人表，要特别注意把先进 集体、个人授予部门、单位记录准确。 与上年年鉴对比检查领导名录条目所记历任领导有无漏记，所记领导信息有无要素缺项， 时间是否准确等。

三查部门、单位年鉴条目设置、反映 内容、记述要素有无缺项，空话、套话， 渲染、议论等不当记述 针对不同类型部门、单位年鉴条目编写， 总纂应对比之前年鉴编写该部门、单位条目， 检查该部门、单位条目编写有无重要业务、工 作漏项，所属三级单位内容是否有所反映；一 般性的宣传、信息等工作有无反映。特别是【基 本情况】（概况）条目，关于年度工作概括、 主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、 存在问题等要素内容是否该反映的都反映了。

有些部门、单位不仅要注重记述开展工作，如 气象、水文等专业部门在记述工作基础上，还 要检查专业对象信息反映情况，如上述部门专 业测报地情数据及服务于经济社会发展情况 等。党建、机构改革、队伍建设等内容，很多 部门、单位也要给予适当反映。

检查年鉴编纂条目编纂内容有无渲染、空 洞议论，夸大说法，假话、空话、大话、套话 内容，对此要毫不吝惜删掉。

四查年鉴条目拟定划分标准是否统一， 名称是否准确，排序是否科学，是否体现 时代特点、地方特色，具有连续性、可比 性 各部门、单位年鉴条目不是依据总结内容 截取出来的，而是依据年鉴体例、分类、专业 特点，依据合理的标准，至少考虑反映业务分 类、完成工作事项拟定出来的。拟定部门、单 位年鉴条目既要考虑全面，至少概况条目要对 全年工作全面反映，又要考虑突出重点、亮点、 特色工作。条目拟定要注意不能太大，也不能 太小。目前，年鉴编纂拟定的条目类条太多， 毫无特点、特色，让人读了味同嚼蜡。如史志 工作，拟定党史工作、志书编修工作、年鉴编 纂工作、地方文献工作几个条目，反映不出年 度工作重点、亮点和特色。年鉴编纂一些“新、 大、特、要”信息亮点被淹没在大量静态年鉴 标题中，读者无法立即获取感兴趣的、有价值 的信息。年鉴条目标题要尽量采用动态化标题， 如拟用“整顿规范城区音像市场”等条目标题， 总纂修改要注意在此方面下一番功夫。

第一，要检查年鉴条目依据专业、年度具 体工作情况拟定是否科学，标准是否统一，条 目内容之间有无交叉，年度重点、亮点工作是 否得到反映，年鉴条目选材是否新颖。

第二，建议从头到尾检查年鉴每个条目标 题是否与记述内容相符，修改各种不准确情况 的条目标题。条目标题要拟得既有特色，又能 突出主旨。如“长城信用卡业务呈现一派生机” 与“长城信用卡发卡 5700 张”两个条目标题， 当然后一个条目标题所含的主题词要醒目突 出。要修改如“加强法制培训，推行依法行政” 之类两句话总结式标题，总结式标题含有两个 主题，标题重点是“法制培训”还是“依法行 政”，读者无法立即明了。

第三，检查年鉴条目有无从属、交叉；条 目信息有无残缺、空洞不详，并加以补充。 第四，还要注意与之前年鉴条目编写比较， 注重检查同类内容条目连年编纂的稳定性与可 比性。力争反映同一种事务条目不同年份编写 内容变化、发展。

第五，年鉴条目标题名称不该用“工作”“管 理”的不用。条目标题名称修饰、限定、渲染 成分不必要的去掉；可能的话主题词要尽量前 移突出。年鉴条目标题不宜频繁使用不确定性 修饰词。如 “成绩显著”“进一步发展”“步 伐加快”“繁荣兴旺”“发展迅猛”“纵深推 行”“较好”“较快”“积极”“新发展”“新 开拓”等不确定用词。同类条目标题，应结合 反映内容不同、特点不同命名。建议针对类目 标题雷同，可采取“指类＋特点”方式命名条题。

五查年鉴具体语言表达合体否，词语 运用得当否，常用的词语运用符合体例要 求否，尤其要同义、近义词要辨析准确使 用

第一，检查年鉴运用总结等资料，在语言 上是否按方志年鉴体例进行以记述为主要表达 方式的改写，语言表达总体是不是符合年鉴体 例要求。一是忌总结句。不用工作总结、报告、 讲话中常用的套语。如 : 对“在 xx 正确领导 下”“在干部群众的支持下”“在有关部门配 合下”“以 xxx 为指导”等不当的地方，要进 行修改。

第二，检查记述与议论比例是否恰当，议 论画龙点睛点到为止。检查形容词、副词、介 词结构运用是否正确。要特别注意修改介词结 构淹没主语不当表述。修改不当使用的复句。 要慎重使用“创历史最好时期”“创历史记录” 等议论评定语言。要注意区别使用“增加”“增 加了”“增加到”等词语；不要轻易用“迅速 增长”“显著增长”“大大提高”等带有模糊 性词语。作比较，不能说比去年，应说比上年。

第三，检查容易用错同义词、近义词，如： 作与做，制定、制订，截至、截至、截至， 其它、其他，无需、无须，开据、开具等；“荣 获”应改为“获”“获得”，“荣誉称号”应 改为“称号”；“多元”“余元”用哪个。

六查度量衡单位、符号、名词术语和 查标点符号等规范使用表示是否准确

第一，注意区别句号、逗号，逗号、分号， 分号、逗号使用，修改使用不正确之处。要注 意书名号、引号连用中间不用顿号。

第二，度量衡使用表示，非特殊情况统一 用汉字表示。使用度量衡单位一定要统一，如 土地面积用公顷，亩都要换算成公顷。 专用名词、术语、特定称谓该括注要括注， 检查是否有该括注没括注的称谓。

第三，使用符号表示要按规定统一、规范。

要注意短横线、一字线、长横线（破折号）的 使用。注意“·”“∶”的正确使用；“—” 和“～”使用要注意区别。

百分数、万等表示，23% ～ 54%，34 万～ 39 万；不能写成 23 ～ 54% ；34 ～ 39 万。

文件名称中括号用“〔〕”，而不用“[ ]”。

七查全书人称、称谓使用的是否得当 年鉴要用第三人称行文，不用第一人称 “我”，对第一人称要针对具体情况做第三人 称修改。尽量不用“我”错误表述。

简称，在编辑说明中规定的，全书可直接 使用。要注意检查各级标题、文件中的名称不 能用简称（原文件使用简称除外）；法律名称 行文要用全称，如称“宪法”不当。

八查全书时间概念表达恰当否

一个部门、单位的年鉴条目编纂，一般第 一条要标出年份，其他各条时间都是这一年的， 没必要条条都必须有时间，即使有具体月、日 时间，年份也可省略，除非追述前年。年鉴年 度时间表示，可用“年内、年中、该年、同年” 等表示。

第一，检查全书连接时间符号是否统一。 一般连接时间用“—”字线。

第二，检查节日时间、纪念日表示、案件 日等时间表示（节日大写、纪念日等用阿拉伯 数字）。

第三，在时间表述上，应尽量明确说明年、 月、日，不用“现在”“今年”“明年”“去 年”“上年”“几个月”“目前”“不久以前” 等词语。如“城投部门现有职工 800 余人”， “现”指示什么时间不清。因此，年鉴尽量不 用、少用“目前、现在、当前”等词语。回避 不了使用“目前、现在、当前”词语含义应为 所记年度转年年初，不是这一时间段概念更不 能用。检查“年内、年中、年度、年末，同年” 选用是否恰当”。尽量不用“最近”“一个时期以来”“有关部门”“大幅度增长”等模糊 语言 ; 以及“去年”“今年”“明年”“近年来” 等时间基准不清的词语。年鉴反映当年年度内 的事，一般可用“年内”等表述时间。

第四，要注意检查年鉴超年度年内容处理 是否恰当。

九查全书数据、插图、表格使用是否 规范，数字运用是否准确、统一 第一，要比对看年鉴综合内容与分编内容 引用数据是全口径数字还是非全口径数字，是 统计局统计数数据还是部门数据，是否统一、 矛盾。第二，审核数字的运用，尤其要注意百分 比和倍数的用法，分项与总项的关系，文中数 字与所附表格数字是否一致，小数点表示是否 准确。 第三，检查数字大小写是否恰当。数字小 的、列举的一般大写，排序数字特大的，也可 小写。固定所指的用大写，如“牧业四旗”， 不能写作“牧业 4 旗”。行文中“一百余项”， 应改为“100 余项”。

要对适合用图表反应的内容，有意识地设 计图表。年鉴总纂修改，要对全书图表运用进 行规范。查看使用占比图等图例是否标识清楚。 检查表格是否规范，该设表注说明的作否等。