【内蒙古自治区人民政府办公厅领导名录】
    主      任:乌兰巴特尔(蒙古族)     
    副  主  任:李生义                 
               宋  亮(6月离任)        
               魏  军                 
               杨  玺                 
               那炜清(蒙古族)         
               于清理(3月任职)        
    纪 检组 长:娜仁图雅(女蒙古族)     
    助理巡视员:郭进宝(4月离任)        
               呼格吉勒图(蒙古族)     
               巴特尔(蒙古族)         
               张肯发                 
    【文秘工作】
    秘书一处  全年共办理各类文件70000多件，其中以自治区人民政府、人民政府办公厅名义制发4大类文件116件；受理请示、报告1305件，办结1201件，办结率92%；办理出国审批件290件，办结率100%；办理国务院及国务院办公厅、国家各部委、各省市、自治区党委、自治区人大常委会非秘级文件1598件，秘级文件169件；交换各类文件186700多件，办理特快专递、挂号、平信108600多份，发送机要文件17800件；加强保密教育与管理，全年没有发生失泄密事件；电子政务工作得到长足的发展；《内蒙古政报》发送量达到5万份，超额100%完成计划，编辑差错率控制在四十万分之一，超过国家一级刊物标准，社会覆盖面和影响力进一步扩大。
    秘书二处  全年共起草综合性文稿32篇、专题报告和汇报材料18篇、会议纪要19个、各类函件36件、文件18件；起草其它文稿120多件，约80万字。
    秘书三处  全年起草审改各类文稿150余篇，约100余万字；组织、承办主席专题工作会议、秘书长、厅主任会议及各类直协调会、座谈会等180余次。
    秘书四处  全年共起草、核改各类文稿195篇，共计86多万字，其中领导讲话75篇；组织召开各类会议180余次；办理重要督查件8件，办结率100%。
    秘书五处  全年共起草完成各类文稿218篇，约80多万字，其中领导讲话、报告等68余篇，各类文件、签报、信函110件，调研报告8篇，其它文稿20篇；直接组织和协助其他部门筹办类会议100余次。
    综合处  全年共起草、修改和整理会议讲话、汇报材料等各类文稿173篇，约100万字；整理汇编同志文稿约20万字。
    翻译处  全年共翻译发至旗县级的各类文件约11.6万字，蒙汉文并行率达100%；翻译《内蒙古政报》12期，约84万字；及时完成《政府工作报告》的翻译工作，约2万字；为自治区各级机关、企事业单位翻译、书写公章、文件头、牌匾、会标、证件、证书、商标、奖状等600件，约1万多字。
    会议处  全年共起草、印发会议通知126件；共承办政府常务会议、主席办公会议、国务院及国家各部委召开的电视电话会议、自治区党委政府召开的全区性大型会议及其他各类会议164次；办理国务院办公厅、国家各部委、各省市区来文来函98件，自治区党委、人大、政协来文来函62件，自治区部门、盟市函件74件；总值班室协助领导处置紧急事项1576起，其中突发性事件212起；向国务院办公厅编辑上报《内蒙古值班信息》49期；编发《值班快报》43期，《要情专报》472期；运转《文件批办单》、协调安排领导参加会议和出席公务活动157次；编发《领导同志每日、每周公务活动安排》247期；编辑《政务值班反馈表》11期；处理自治区各部门负责人请销假事项24件；监制各地区、各部门和各单位印章153枚；做重要电话记录612次，收发传真732件，复印文件10余万页；接待来访人员3000人（次）；编辑大屏幕600余条；更新办公厅内部电话表，重新印制《自治区政府系统电话号码薄》。
    【地方志工作】
    志书出版编纂  2004年，共指导出版11部志书。评审验收7部志稿，总字数800多万字。完成《内蒙古旅游》一书的总纂工作。地方志办公室承编的《内蒙古自治区志·人物志》编纂工作正式启动。
    年鉴编辑  《内蒙古年鉴》（2003卷）分别获中国地方志指导小组举办的“首届中国地方志年鉴优秀奖”和中国版协年鉴研究会举办的“第二届‘全国年鉴奖’优秀提名奖”和“第二届‘全国年鉴奖’二等奖”。《内蒙古年鉴》（2004卷）于年底前出版面世。制作完成《内蒙古年鉴》1998～2001卷、2002卷、2003卷、2004卷的电子版光盘。
    督查指导  对未完成修志任务的委办厅局进行督查，自治区人民政府督查室下发《关于对自治区有关委办厅局修志工作进展情况进行督查的通知》，地方志办公室与政府督查室组成联合督查组，对未完成修志任务的47个自治区直属厅局进行了跟踪督查。这是自治区第一次对修志工作开展的政府督查，推动了委办厅局的修志工作。
    先后10多次深入自治区部分委办厅局、盟市和部分旗县（市区）听取修志工作情况汇报，督促检查指导志书编纂工作，对十几部志书的篇目进行了指导修改；派人先后4次赴乌兰察布市档案史志局及其8个旗县市地方志办公室进行检查指导工作。还派人深入自治区林业厅、交通厅、兴安盟、察哈尔右翼后旗、察哈尔右翼前旗，对修志人员集中培训，讲课辅导。
    网络建设  2004年，地方志办公室在对“内蒙古自治区情网”站所设栏目不断添加、补充新内容的同时，开发建立“内蒙古年鉴”等8个数据库。《内蒙古年鉴》1998卷至2003卷和《内蒙古自治区志·政府志》上网。
    刊物工作  是年，按时编辑出版《内蒙古地方志》刊物6期，发行近万份。资料管理、信息咨询等其它工作也有新进展。
    【督查工作】以党中央、国务院、自治区党委、政府的中心工作为重点，抓住问题多、矛盾大和群众普遍关注的热点、难点问题，加大督促检查工作力度。坚持督查工作催办、通报、反馈和专报制度，对领导交办事项和重要批示进行专项督查。全年共开展针对重大决策和工作部署的督查6次，办理自治区党委、政府领导专项批示24件，完成《督查与反馈》40期，完成1至11次常务会议议定事项的落实，形成《常务会议纪要落实情况的报告》6期；编辑整理《自治区政府领导重要批示》12期；编发《内蒙古政务督查》25期。共承办国家及自治区两级人大代表建议363件，政协提案485件，办结率100%。共督查、走访12个盟市17个旗县，全年文字量约100余万字。
    【信息工作】围绕政府中心工作，有计划、有针对性地提供高质量、有参考价值的信息，通过强化信息报送制度建设，各地区、各部门信息报数量的质量大幅提高。全年共收到各单位报送信息57600多条，各类刊物采用各地区、各部门上报信息4000多条；编辑出刊《每日要情》256期、《区外信息》43期、《领导阅件》22期、《专送信息》263期；与秘书五处（重大项目办）合编《重大项目动态》19期；在办公厅内网新增《今日观察（内部版）》栏目，共发7期；自治区领导在信息刊物上共批示143条。创办《政务情况交流》，对办公厅内网内容进行改版，并发布《互联网信息（电子版）》8175条，《区外信息（电子版）》2965条；通过《内蒙古信息》上报国务院办公厅信息790条，被采用58条，其中，国务院领导做出批示的信息有7条。信息报送累计得分在全国各省、自治区、直辖市中排第16位。
    【信访工作】按照自治区党委、政府的安排和部署，积极主动地接待和受理人民群众来信来访3万多件次，受理自治区党委、政府信访热线电话近千件，督查落实自治区党委、政府和国家信访局领导对信访工作和信访问题的批示200多件，协调解决大量群众信访反映的问题，受到自治区领导和国家信访局的充分肯定，在体察民情、反映民意、密切党和政府与人民群众联系、完善党和政府的管理与决策等方面发挥积极作用。